Odwiedzając Naszą witrynę internetową www.janexint.com.pl, powierzasz nam swoje dane, które przetwarzamy do konkretnych celów, ale zawsze z troską o ochronę Twojej prywatności. Niniejsza Polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.
Informacje określone w niniejszym dokumencie są dla Ciebie bardzo ważne, ponieważ poruszyliśmy w nim sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”).
Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
Zależy Nam abyś zapoznał się z tym dokumentem i o to Cię prosimy.
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy Twoje określone w niniejszym dokumencie dane osobowe w różnych celach, przy czym w procesie przetwarzania zastosowanie mogą mieć różne metody zbierania, podstawy legalności przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania, które zawsze określone są w stosunku do celu w jakim dane są przez Nas przetwarzane.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których jesteśmy Administratorem Danych Osobowych i przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadku, w którym dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł.
W celu zachowania przejrzystości w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów dla których przetwarzamy dane osobowe, każdorazowo jako Administrator Danych wskazujemy niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy. Kierując się określoną powyżej zasadą, by nasze wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne, przedstawiamy w niniejszym dokumencie zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych opartych na różnych podstawach legalności procesu przetwarzania, w tym ilekroć gdy wskazujemy podstawę legalności procesu przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora Danych, staramy się przeanalizować i zrównoważyć Nasz interes oraz potencjalny wpływ procesu na osobę fizyczną, której dane dotyczą (zarówno pozytywne jak i negatywne następstwa procesu) oraz prawa osoby fizycznej wynikające z przepisów.
Oświadczamy, że jako Administrator Danych nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o Nasz uzasadniony interes w przypadku, gdy dojdziemy do wniosku, że wpływ na osobę, której dane dotyczą przeważałby nad naszymi interesami (wówczas możemy przetwarzać dane osobowe jeśli np. posiadamy odpowiednią zgodę lub wymagają tego lub zezwalają na to przepisy prawa).
Spełniając Nasz prawny obowiązek informujemy, że Administratorem Danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.janexint.com.pl jest Janex International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-490), przy ul. Płomyka 2 w rozumieniu art. 4. pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Masz prawo skontaktować się z nami wysyłając nam informację na adres e-mail janex@janexint.com.pl
Chronimy Twoją prywatność, dlatego wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Ryszarda Chmurskiego, z którym masz prawo się skontaktować e-mailowo odo@janexint.com.pl
w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania przez Nas Twoich danych osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych na niniejszej stronie dotyczy:
- osób fizycznych (klientów lub potencjalnych klientów) kontaktujących się (formularz kontaktowy, formularz zamówienia kontaktu) w celu uzyskania informacji o ofercie lub podzielenia się uwagami dotyczącymi usług lub produktów, a także kontaktujących się w celu zawarcia umowy;
- osób fizycznych (użytkowników strony) korzystających z informacji o spółce, usługach/produktach udostępnionych na stronie www.
- osób fizycznych (klientów spółki, użytkowników) subskrybujących bezpłatny newsletter.
Osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową lub korzystająca z usług świadczonych poprzez stronę drogą elektroniczną (np. konkursy organizowane poprzez stronę www lub wysyłka newsletteru) zawsze ma kontrolę nad danymi osobowymi, które nam podaje. W założeniu Nasza strona ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji o ich użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług na pożądanym poziomie, stosownie do art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Każdorazowo cel i zakres danych przetwarzanych przez Administratora Danych wynika
z niezbędnego minimum związanego z koniecznością świadczenia na rzecz użytkownika usług w przypadkach:
Twoje dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej definiowanych celów:
o przedstawienie Tobie oferty handlowej w przypadku zapytania
o przedstawienie oferty,
o rozpatrzenie reklamacji, w przypadku jej złożenia,
o innych, w zależności od treści przesłanej wiadomości.
o Imienia i Nazwiska,
o Adresu e-mail / Numeru telefonu,
o Treści wiadomości;
o Imienia i Nazwiska,
o Adresu e-mail / Numeru telefonu,
o Danych rejestrowych: nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miejscowość, NIP
o Adresu e-mail;
o Adresu IP,
o Danych urządzenia oraz rodzaju wykorzystywanej przeglądarki,
o Danych demograficznych.
W odniesieniu do niektórych usług i produktów możemy przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany. Zasadniczo oznacza to, że decyzje są podejmowane automatycznie bez interwencji ludzkiej.
Możemy także przetwarzać Państwa dane osobowe dla potrzeb profilowania w celu przewidywania Państwa zachowania na naszej stronie internetowej oraz produktów, które mogą być dla Państwa interesujące, jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.
W przypadku zamiaru zastosowania takich metod, poinformujemy Państwa i damy możliwość zgłoszenia wcześniejszego sprzeciwu wobec stosowania takich praktyk. Prosimy także o kontakt z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji w sprawie tego rodzaju przetwarzania danych.
Informacje, które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszych usług/produktów online udostępnionych na stronie www mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację. Szczególną wagę przykładamy do kwestii profilowania i wskazujemy, że:
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom spoza Janex International Sp. z o.o., jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
o dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
o egzekwowaniem obowiązujących Warunków korzystania ze strony, w tym badaniem potencjalnych naruszeń;
o monitorowaniem ruchu na stronie, czasu spędzania itp.;
o wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
o ochroną praw własności lub bezpieczeństwa Administratora Danych, użytkowników strony www.janexint.com.pl oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
Nie przewidujemy, lecz nie możemy tego wykluczyć. Wiemy na pewno, że jeśli zmieni się cel przetwarzania Twoich danych to poinformujemy Cię o takiej sytuacji, abyś miał świadomość i mógł skorzystać z przysługujących Tobie praw.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przesłanka:
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawa ta odnosi się do danych zebranych poprzez formularz kontaktowy lub formularz rejestracyjny, które zostały udostępnione na Naszych stronach www. W tym przypadku podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji na Twoje żądanie określonej czynności zgodnie z celem przetwarzania, np., jeśli nie podasz Nam adresu e-mail, nie będziemy mogli udzielić Tobie odpowiedzi na przysłane zapytanie zgodnie z treścią przesłanej wiadomości.
Zwracamy się z prośbą o niepodawanie za pośrednictwem formularza kontaktowego informacji ze szczególnych kategorii danych osobowych (takich jak informacje o rasie czy pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane genetyczne, dane biometryczne, informacje o życiu seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości kryminalnej). W przypadku podania takich informacji z jakiegoś powodu, oświadczamy że jako Administrator Danych w celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych w określonym celu, usuniemy taką treść takiej wiadomości, o czym poinformujemy Cię na skazany adres e-mail.
o zarządzanie stroną www,
o dostosowanie jej zawartości do Twoich potrzeb i oczekiwań oraz
o zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych w cyberprzestrzeni.
Naszym celem jest ochrona Ciebie przed negatywnymi konsekwencjami przetwarzania Twoich danych osobowych. W tym celu, staraliśmy się zoptymalizować czas przechowywania Twoich danych zebranych za pomocą strony www. Czas ten określiliśmy:
Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę www (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności, z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Naszą stronę www).
Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także okoliczności ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie
są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej lub funkcjonalności z których użytkownik chce skorzystać, gdyż bez nich nie moglibyśmy świadczyć wielu usług, które oferujemy. Niektóre z nich zapewniają także bezpieczeństwo usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną.
Pliki wymienione w kolejnych pkt. 2-6 nie są plikami niezbędnymi do korzystania ze strony internetowej i zawsze będziemy prosić o Państwa zgodę przed ich umieszczeniem. Więcej w części Wyrażanie zgody oraz usuwanie plików cookies.
służą wzbogaceniu funkcjonalności stron internetowych, bez nich strona internetowa będzie działała poprawnie, jednak nie będzie dostosowana do preferencji użytkownika, służą zapewnieniu wysokiego poziomu funkcjonalności stron internetowych, bez nich może obniżyć się poziom funkcjonalności strony internetowej, ale ich brak nie powinien uniemożliwić zupełnego korzystania z niej, służą większości funkcjonalności stron internetowych, ich zablokowanie spowoduje, że wybrane funkcje nie będą działać prawidłowo.
umożliwiają realizację modelu biznesowego w oparciu, o który udostępniona jest strona internetowa, ich zablokowanie nie spowoduje niedostępności całości funkcjonalności, ale może obniżyć poziom świadczenia usługi ze względu na brak możliwości realizacji przez właściciela strony internetowej przychodów subsydiujących jej działanie. Do tej kategorii należą np. „cookies” reklamowe.
W ramach działalności marketingowej Administrator korzysta z usług poniższych podmiotów, stosujących pliki „Cookies”:
Więcej informacji na temat plików „Cookies” wymienionych podmiotów można znaleźć w ich politykach prywatności.
Ograniczenie stosowania plików „cookies”, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
Warto abyś wiedział, jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się
w posiadaniu Janex International Sp. z o.o. W szczególności:
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: Janex International Sp. z o.o., ul. Płomyka 2, 02-490 Warszawa.
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
Aczkolwiek nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy kontakt bezpośredni w siedzibie ul. Płomyka 2 Warszawa, a także kontakt listowy (pocztą) lub kontakt telefoniczny i w tym celu podajemy poniższe dane kontaktowe:
Janex International Sp. z o.o.
ul. Płomyka 2
02-490 Warszawa
+ 48 22 863 63 53 w. 0 lub #914 (sekretariat)
Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej Polityki prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody użytkownika. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług łącznie z wysłaniem odpowiedniego powiadomienia e-mail). Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej Polityki prywatności w archiwum, aby umożliwić użytkownikom zapoznanie się z nimi.
Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 21.10.2020 r.
